Funktioner

Allmänt

Inledningstext och kontaktperson kan anges
Till alla utvärderingen kan man lägga till en inledningstext som står överst på utvärderingen. Det går också att ange en kontaktperson så att alla vet vem som står bakom en utvärderingen och vem de ska höra av sig vid frågor.

Möjligt att lösenordsskydda utvärdering
Om man vill vara säker på att enbart behöriga svarar på en utvärderingen kan man ange en kod som skrivas in för att man ska kunna svara.

Möjligt att välja vilka personer som får svara
Det går att skapa listor med de personer som får svara på utvärderingen. En unik kod skickas till personernas e-postadresser. Det är enkelt att se vilka som svarat och att skicka påminnelsebrev till de som inte gjort det. Listorna med personer går även att återanvända i senare utvärderingar.

Mallar med frågor
Det är enkelt att skapa olika mallar med frågor. När man sedan lägger upp en utvärdering kan man välja om man vill basera den på någon av mallarna. Det är mycket praktiskt om man t.ex. har några standardfrågor som man alltid vill ha med i alla sina utvärderingar.

Frågor

Skapa nya frågor eller välj bland befintliga
Det är onödigt att uppfinna hjulet på nytt varje gång man ska lägga upp en utvärdering. Därför kan man söka bland frågorna som tidigare utvärderingar använt, antingen genom att söka på ett ord som ska ingå i frågan eller genom att visa alla frågor som hörde till en viss utvärdering. Sedan kryssar man för de man vill importera till sin egen utvärdering.

Upp till 20 svarsalternativ
Alla frågor kan ha mellan 0 och 20 svaralternativ där den som svarar får välja antingen ett eller flera alternativ. Vill man inte ha några svarsalternativ alls har man i stället enbart en kommentarsruta.

Den viktiga kommentarsrutan
Till alla frågor kan man ha en valfri kommentarsruta. Kommentarsrutan är mycket viktig att ha med då det är där den konstruktiva kritiken lämnas. Det räcker inte med att veta att 34% tyckte föreläsningarna var dåliga, man måste veta orsaken också.

Möjlighet att dela upp statistiken i olika grupper
Om man vill kan man låta den som svarar på en fråga välja en grupp också. Det är mycket användbart då man t.ex. haft flera olika övningsgrupper och vill se deras statistik var för sig. Det går att ha valfritt antal grupper.

Bilder att illustrera frågan med
Till alla frågor kan man lägga till en webbadress till en bild. Ett exempel på användningsområde för det är när man haft flera olika lärare och det inte är säkert att studenterna minns namnen på alla.

Stöd för "matrisfrågor"
Med "matrisfrågor" kan man samla många frågor som alla har samma svarsalternativ på ett kompakt sätt. Det är användbart t.ex. när man vill ställa flera frågor som rör samma ämne eller när man vill klara av många frågor på liten yta.

Resultat

Åtkomligt även den tiden utvärderingen är publicerad
Resultatet går att komma åt även under den tiden utvärderingen är publicerad. På så sätt kan man få snabbare respons. Med en klick på knappen 'Visa resultat' sammanställs det aktuella resultatet omedelbart.

Enkelt att publicera resultatet
När utvärderingen är avslutad är det mycket enkelt att publicera resultat från den, bara att trycka på en knapp. Man väljer själv om kommentarerna ska publiceras också. Ibland kan någon ha skrivit ett direkt personangrepp och då är det bättre att bara publicera statistiken.

Avancerad statistik med filtrering
Det är enkelt att filtrera statistiken så att man bara ser resultatet från de personer som svarat på ett visst sätt i en eller flera frågor. Det går också att klicka på en kommentar och se vad personen som skrivit kommentaren har svarat på övriga frågor.

Exportera data
Statistiken går att exportera till Excel och andra program som kan importera en semikolon-separerad-lista för vidare behandling och hela resultatet inkl. kommentarer går även att exportera som vanlig text-fil.

Möjligt att följa resultatet med kod
Om det finns en kursnämnd kan man låta de ta del av resultat genom att de får en speciell inloggningkod. De kommer då bara åt resultatet och kan inte ändra på några uppgifter om utvärderingen.

Administration

Personlig startsida
Alla administratörer har en personlig startsida som de kommer till när de har logga in. På den sidan finns en lista med de utvärderingar och mallar som personen har lagt upp själv eller fått access att ändra på. För utvärderingar som är publicerade eller är avslutade syns även hur många som svarat.

Möjligt att ge fler administratörer access
Den som skapat en utvärdering kan enkelt ge andra administratörer access att ändra på den och se resultatet. När de fått access dyker utvärderingen upp på deras personliga startsida.

Utförlig hjälp på alla sidor
På alla sidor och till alla funktioner finns utförlig hjälp. Det ska vara så enkelt att använda det här utvärderingssystemet att alla, oavsett datorvana, kan använda det. Det finns också hjälpsidor som steg för steg visar hur man gör för att lägga upp en utvärdering och följa resultatet.

Huvudadministratörernas extra funktioner
Det finns tre typer av administatörer, vanliga, de som har full läsaccess och huvudadministratörerna. De som har full läsaccess kan se resultatet från samtliga utvärderingar. De som är huvudadministratörerna kan dessutom gå in och administrera i samtliga utvärderingar. Alla utvärderingar kan visas efter vilken administratör som gjort de och efter vilket status de ha, alltså om de är opublicerade, publicerade, avslutade eller avslutade med publicerat resultat. Huvudadministratörerna kan också lista och godkänna administratörer samt komma åt ytterligare några funktioner.

Olika metoder för hur man lägger in nya administratörer
Följande metoder stödjer systemet: alla som vill kan lägga in sig som administratörer, personen måste ha en e-postadress under t.ex. skolans domänadress som lösenordet skickas till, huvudadministratörerna godkänner alla nya administratörer manuellt genom att de får e-post när någon vill lägga upp sig.

Teknik

Använd er befintliga webbserver
Utvärderingssystemet går köra på vanliga webbservrar av Unix-typ. Perl, sendmail och en databas måste vara installerade (MySQL, PostgreSQL m.fl. stöds). Dessutom rekommenderas SSL för säker inloggning.

Vi gör installationen av utvärderingssystemet
Kunden ser till att servern är rätt konfigurerad varefter vi, efter att ha erhålligt kontouppgifter, gör installationen av utvärderingssystemet och gör inställningar efter era önskemål.

Vanlig webbläsare allt som krävs för administratör
Det enda som krävs hos administratörerna är en webbläsare som klarar cookies. Det gör i stort sett alla webbläsare idag. Utvärderingssystemet använder inte javaskript eller annan teknik som kan fungera dåliga för vissa användare.

Låt systemet använda er nuvarande webbdesign
Utvärderingssystemet kan använda er nuvarande webbdesign och på så sätt smälta in väl bland era övriga sidor.

Nya funktioner kan beställas innan eller efteråt
Om ni saknar någon funktion så kan den beställas mot offert innan eller i efterhand.

Pris

Beror på er storlek
Priset för att få installera och använda utvärderingssystemet beror på hur stora ni är. Ifall ni är en skola, institution eller ett utbildningsprogram tas hänsyn till antalet kurser som ges och hur många studenter som läser de. Hör av er så lämnar vi en offert.