Hjälp för huvudadministratörer

Se även vanliga hjälpen.

Skillnad på vanlig administratör, adminstratör med full läsaccess och huvudadministratör

Vanlig adminstratörer kan bara ändra sina egna utvärderingar och mallar.

Administratörer med full läsaccess har möjlighet att lista samtliga utvärderingar och se resultatet från alla som är publicerade och avslutade. Däremot kan de bara ändra i sina egna utvärderingar och mallar.

Huvudadministratörerna har access att lista och ändra i samtliga utvärderingar och mallar. De kan även ändra status för en utvärdering till vilken som helst av opublicerad, publicerad, avslutad, avslutad med publicerat resultat om någon har råkat göra fel. Huvudadministratörerna sköter även vilka som har rätt att använda systemet. När en ny person vill lägga till sig kan huvudadministratören få ett brev (beroende på vilka inställningar som är gjorda) där han/hon kan välja att godkänna eller inte godkänna en ny administratörer. Det finns även möjlighet att lista alla administratörer och ge de full läsaccess eller göra de till huvudadministratörer.

Vad som händer när en ny administratör lägger upp sig

Det finns två huvudvarianter som systemet kan ställas in på:

A. När en ny person lägger upp sig som administratör skickas ett e-postbrev till alla huvudadministratörer. I brevet finns det uppgifter om personen och en länk som man klickar på för att godkänna personen som administratör. Länken innehåller en unik kod som man kan användas en gång och under en begränsad tidsperiod. När administratören blivit godkänd får han automatiskt ett e-postbrev med lösenordet.

B. Alla användare som har en e-postadress som ligger under en viss domän kan lägga till sig själva som administratörer. Ett e-postbrev innehållande lösenordet skickas i så fall till denna adress. En helautomatisk lösning där huvudadministratörerna inte behöver göra något.

Som huvudadministratör kan man även visa en lista över administratörerna (se nedan) och därifrån godkänna användaren alternativt ta bort denne. Det finns även andra varianter, t.ex. att lösenordet syns direkt på skärmen eller att man kan ange valfri e-postadress, men de metoderna är inte så säkra att använda sig av då vem som helst kan lägga till sig som användare.

Specialalternativ på startsidan för administratör med full läsaccess och huvudadministratör

Administratörer med full access har ett nytt alternativ: Visa samtliga utvärderingar.

Huvudadministratörer har flera nya alternativ: Visa samtliga utvärderingar, Visa samtliga mallar, Lista över administratörer och Systeminställningar.

Visa samtliga utvärderingar

1. När du väljer 'Visa samtliga utvärderingar' på din startsida kommer du hit:

2. Du ser här samtliga utvärderingar uppdelade på vilket status de har. Klicka på en utvärdering om du vill se resultatet eller göra någon ändring.

3. Du kan även välja att bara visa de utvärderingar som hör till en viss administratör.

Ändra status på en utvärdering

När du gått in på en utvärdering har du som huvudadminstratör möjlighet att ändra vilket status en utvärdering har. Det är bra om någon har råkat göra fel men bör i annat fall undvikas då systemet gör vissa speciella saker när man går mellan två status på normalt vis, t.ex. sätter publiceringsdatum.

3. Välj ett nytt status i listan och klicka på 'Sätt ny status' för att ändra på utvärderingens status.

4. Klicka på 'Tillbaka till samtliga utvärderingar' för att komma tillbaka.

Lista över administratörer

1. När du väljer 'Lista över adminstratörer' på din startsida kommer du hit:

2. Vill du skapa en ny administratör väljer du 'Skapa ny adminstratör'. Mer hjälp finns i vanliga hjälpen.

3. Klicka på en adminstratör för att ändra personens uppgifter eller för att göra personen till huvudadministratör.

4. Här kan du ändra namn, e-post och se när personen var inloggad senast. Du kan även bestämma vilka access administratören ska ha.

Systeminställningar

1. När du väljer 'Systeminställningar' på din startsida kommer du hit:

2. Här kan du ställa in vilken eller vilka domäner som administratörernas e-postadresser ska ligga under.

3. Det finns även möjlighet att ställa in vilka grupper en utvärdering kan hör till. Alla utvärderingar delas in i olika grupper för att göra det lättare för de som ska svara utvärderingen att hitta de ifall det finns många utvärderingar att svara på. Förslag är att dela in utvärderingarna efter årskurs men även andra uppdelningar är möjliga.

4. Det går även här att lägga till fler sidor som utvärderingarna listas på. Det kan vara användbart om t.ex. olika institutioner eller utbildningsprogram på en skola delar på samma utvärderingssystem, se exemplet nedan.