Så använder du kursutvärderingssystemet

Den här sidan är endast intressant om du valt svarsmetoden där endast de personer som du har lägger till får svara.

När du publicerat utvärderingen ska du skicka ut svarskoder till alla som ska svara. Med hjälp av svarskoderna kan systemet hålla reda på vilka som svarat och att ingen svara flera gånger.

1. Tryck på knappen 'Skicka brev med svarskoder' som du hittar på sidan där man väljer vilka personer som får svara.

2. Fyll i ett lämpligt meddelande så att alla vet vad det handlar om. Skriv ett sista svarsdatum som ligger ganska nära i tiden så svarar fler. I mitten av brevet kommer en länken till svarssidan och varje persons unika kod att finnas.

Att lägga till nya personer som får svara efter att du skickat ut svarskoder innebär inget problem. Tryck bara på 'Skicka brev med svarskoder' igen så kan du skicka ett nytt brev till de som är nya.

3. När du tycker på 'Skicka brev' så går breven ut till alla personer. Alla brev innehåller olika länkar och koder. Om personerna använder de länkar som finns i breven behöver de inte mata in sin svarskod, eftersom den skickas med i länken.

4. Allt eftersom folk svarar så syns det också på sidan:

5. Efter ett litet tag är det lämpligt att skicka ett påminnelsebrev till de som fortfarande inte har svarat. Det går till på samma sätt som ovan. Använd knappen 'Skicka påminnelsebrev med svarskod'.

6. När utvärderingen är klar kan man skicka ett tack-brev till alla som svarade. Det går även att skicka ett meddelande till samtliga.

7. Tryck på 'Tillbaka till huvudsidan' när du är klar här.